Page 10 - RÈGLEMENTS GÉNÉRAUX apav 2019
P. 10

P a g e  | 10





                   b.     Vice-président du conseil d'administration :
                       •  Si le président du conseil d'administration est absent ou est incapable d'exercer

                          ses fonctions ou refuse de le faire, le vice-président du conseil d'administration, le
                          cas échéant, préside toutes les réunions du conseil d'administration et toutes les
                          assemblées des membres auxquelles il participe;

                       •  Ses fonctions et ses pouvoirs sont les mêmes que le président en cas d’absence
                          de celui-ci;

                   c.     Secrétaire du conseil d’administration
                       •  Le secrétaire se responsabilise de mettre à jour le registraire des entreprises à
                          chaque année;

                       •  Le secrétaire assiste à toutes les réunions du conseil d'administration ainsi qu'aux
                          assemblées des membres et y exerce les fonctions de secrétaire de séance;

                       •  Il consigne ou fait consigner dans le registre des procès-verbaux de l'organisme
                          le procès-verbal de toutes ces réunions et assemblées. Chaque fois qu'il reçoit

                          des  indications  en  ce  sens,  le  secrétaire  donne  ou  fait  donner  un  avis  aux
                          membres, aux administrateurs, à l'expert-comptable et aux membres des comités;
                       •  Le secrétaire est le dépositaire de tous les livres, documents, registres et autres

                          instruments appartenant à l'organisme;
                       •  Le  secrétaire  gère  les  réseaux  sociaux,  site  web  et  présence  sur  Internet  de

                          l’organisme. Le conseil d’administration peut désigner un administrateur ou une
                          autre personne pour accomplir cette tâche.


                   d.     Trésorier du conseil d’administration
                       •  Le trésorier est le signataire principal des chèques et la personne autorisée à avoir

                          une carte de la banque;
                       •  Il doit superviser et s’assurer, en collaboration avec le président, de l’octroi de la
                          subvention municipale;

                       •  Il est responsable de présenter les états financiers à chaque fois où il est requis
                          de le faire;

                       •  Le trésorier doit assurer la comptabilité de l’organisme et la tenir à jour, vérifier le
                          compte  de  l’institution  financière  régulièrement  et  gérer  les  entrées  et  sorties
                          d’argent en tout temps.



                                     Règlements généraux – LES AMIS DU PARC ANDRÉ-VIGER
   5   6   7   8   9   10   11   12   13